AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Descripción

Vacantes

Se busca incorporar una persona organizada, proactiva y con buena capacidad de comunicación escrita para apoyar la actividad diaria de la institución y colaborar en la gestión de formación, eventos y comunicación digital.

Buscamos un perfil dinámico y versátil, con interés por el ámbito profesional y colegial, capaz de combinar tareas administrativas con funciones de comunicación y apoyo organizativo.

¿Qué funciones realizarás?

La persona seleccionada participará en distintas áreas de actividad, entre ellas:

Gestión de formación y eventos

• Organización y coordinación administrativa de cursos, jornadas y sesiones técnicas.
• Gestión de inscripciones, documentación y asistencia.
• Atención a ponentes, colegiados y asistentes.
• Apoyo logístico en eventos presenciales y online.
• Coordinación de materiales, certificados y comunicaciones relacionadas con la formación.

Comunicación y presencia digital

• Gestión y actualización de contenidos en la página web.
• Publicación y seguimiento de contenidos en redes sociales profesionales.
• Redacción de noticias, avisos, newsletters y comunicaciones institucionales.
• Apoyo en campañas de difusión de actividades y servicios colegiales.

Administración y gestión documental

• Emisión y seguimiento de facturación.
• Archivo y organización documental.
• Actualización de bases de datos y registros.
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Soporte administrativo general al equipo.

¿Qué buscamos?

Requisitos imprescindibles

• Buena capacidad de redacción y expresión escrita.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Buen trato interpersonal y orientación al detalle.
• Responsabilidad y autonomía en el trabajo.

Se valorará especialmente

• Experiencia previa en tareas administrativas, formación o eventos.
• Conocimientos de redes sociales y gestión web.
• Manejo de herramientas de diseño o edición básica de contenidos.
• Experiencia en atención al público o entidades profesionales.
• Interés por el ámbito económico, empresarial o institucional.

Condiciones

• Incorporación a una institución profesional consolidada y en crecimiento.
• Trabajo variado y con participación activa en proyectos y actividades profesionales.
• Entorno de trabajo cercano, dinámico y colaborativo.

Jornada

• Horario presencial:
  09:00 a 14:00
• Trabajo en remoto por las tardes:
  16:00 a 18:00
• Disponibilidad ocasional para asistencia a eventos o actividades fuera de horario habitual.

Retribución

• 18.000 € brutos anuales

Lugar de trabajo

• Vigo

¿Qué valoramos especialmente en esta posición?

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de aprendizaje y ganas de implicarse en el día a día de una organización profesional activa, donde la comunicación, la organización y la atención al detalle son fundamentales.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario